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连云港碱厂以“问题管理”完善运行机制


中国工业报2009年5月25日A03版  记者:徐红卫

    今年以来,为了在新形势下实现生产稳定,创造经济效益,中石化集团南化连云港碱厂(以下简称连云港碱厂)狠抓基础管理工作,在全厂实行“问题管理”新模式,及时消除了安全生产、设备维护、现场管理、节能减排等方面存在的问题,从问题的发现、分析到解决,逐步形成了完善的工作运行机制,提高了企业的管理效率。

    南化公司副总经理、连云港碱厂厂长刘建军告诉记者,“问题管理”的突出特点就是可以防患于未然,及早解决阻碍企业发展的问题。其核心是要善于发现问题,它既能综合性地检验在岗员工的工作责任心和技能素质,又能检验生产经营计划的针对性,从而对发现的问题及时做出有效的整改和闭环控制。

    完善机制

    近段时期,连云港碱厂认真审视金融危机影响下生产经营、管理工作中出现的新问题和新情况,牢牢把握“问题就是资源”的管理核心,在“查找问题的态度、分析问题的深度、解决问题的速度”上不断进行拓展和规范,从而形成了较为完善的工作运行机制。面对生产经营过程中可能出现的各类问题,连云港碱厂明确了“问题管理”的核心就是善于发现问题,并以此检验在岗员工的工作责任心和技能素质,同时检验生产作业计划的针对性,对发现的问题及时做出有效的整改和闭环控制。

    连云港碱厂建立了发现问题的管理机制,要求全厂员工每天查找一个问题,每天解决一个问题,引导全员全面查找生产、设备、工艺、质量、安全等方面的问题,发现已经暴露和将要暴露的问题,并对查找出来的问题分门别类地进行整理,并反馈给各主管部门,按照问题的分类,明确责任,制定措施,限时解决。在问题查找过程中,针对生产中显性问题、硬性问题好找,但是员工思维意识上的“隐性”问题难找的实际情况,连云港碱厂进行了疏导教育,改善员工的心智模式,通过形势任务教育、“我要安全”等主题活动的开展,解决了员工的责任意识问题;积极开展业务技能培训,提升员工解决问题的能力和办法;通过学习型组织理论引导,启迪员工的心智,养成发现问题、解决问题的良好习惯。

    今年4月底,连云港碱厂渣处理车间职工在日常巡检过程中发现,运往渣场用于修筑堤坝的黄土质量有问题,经初步判断,这批黄土的含石量大大超过15%的标准,且还混杂着黑土,一旦这些不合格的黄土大量投入使用,渣场堤坝的质量将很难保证。虽然不属于自己的岗位职责,但“发现问题就要解决问题”的责任意识使他无法逃避,立即向上级汇报,最终由相关部门组成联合检查组对黄土的质量进行检测、把关,一举解决了问题,将隐患消灭在萌芽之中。

    虽然“问题管理”模式实施时间不长,但对每天的工作查找问题,逐渐成为连云港碱厂的一种文化,敢于否定自己、勇于分析薄弱环节,使连云港碱厂的各项基础管理不断完善,技术、工艺、生产、安全、设备等管理水平不断在解决问题中得到提高。

    提高效率

    “问题管理”模式的推行能够有效地解决生产中存在的问题,把问题的解决作为工作的切入点和突破口,逐步理顺影响生产的瓶颈。在运行中,连云港碱厂实行紧逼问题管理和限时管理,不断加快解决问题的速度,提高工作效率。

    有些问题并非不能解决,而主要是研究问题、分析问题的广度不够,思路不够开阔,或者就问题谈问题,而不能系统地进行思考、研究问题的本质。连云港碱厂在员工中树立“只有研究不到的问题、没有解决不了的问题”的理念,在较短的时间内理顺了一些长期存在的问题。

    对待常见问题,连云港碱厂采取了限时管理办法,提高解决问题的速度。在生产经营中,通过组织员工开展“常见问题歼灭战”、“现场问题联合攻关小组”等活动,围绕设备维护、工艺指标优化、生产工序改进等进行全过程的攻关,逐渐消除了影响生产的小问题、小症结。在围绕“石灰石消耗居高不下”的问题原因进行排查过程中,由于全国性的石灰石资源紧缺的现实情况,早一天查出问题、解决问题就能多节约一些资源,连云港碱厂石灰车间联合检修车间每天反复对现场设备、流程进行排查分析总结,在第一时间作出定论,确定了返石系统存在的问题,从而在最短时间内对返石装置进行了修复改进,仅此一项每月减少石灰石损失近600吨。

    注重效果

    任何事物的发展过程都是一个量变积累的过程,发现并解决的小问题越多,大问题才不容易出现。但是小问题常常被忽略,只有通过系统思考、细致入微地分析才能找到问题发生的根源,才能取得明显的效果。刘建军认为:“发现不了问题才是最大的问题,也是最可怕的问题。”因此,连云港碱厂采取放大问题管理的方式,从而使各类问题消灭在萌芽状态。

    为了能让员工人人成为问题的“发现者”和“思考者”,连云港碱厂把每一项工作细节都用“放大镜”放大,用“显微镜”观察,找到问题的关键点,找出需要改进和控制的地方。今年3月以来,废液压滤机进出料系统问题频繁,成为制约生产的瓶颈,技术人员天天守在现场,但是“摁下葫芦浮起瓢”的事情还是时有发生。该厂组织专业技术人员针对问题进行集体会诊,把出现的问题集中在一起进行研究。使用过程夹料、进料时喷料、滤布使用周期短,这些问题单项看都是小问题,也很好解决,但是问题一集中,小问题频繁出现,就会造成生产被动。对此,连云港碱厂不再“头疼医头、脚疼医脚”,而是系统研究、系统改进,摸索总结出了一套装置改进方法,目前该设备生产能力及滤液回收率明显增强,成料周期提升了3倍,实现了压滤机系统的全面升级。

    通过实施“问题管理”,连云港碱厂建立了相对完善、科学的问题管理体系和运作机制,做到了每一个问题都闭环,问题解决流程可复制,从而带动全厂管理绩效明显提升,形成了良性循环。

来源:中国工业报:2009-7-14 22:50:12
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