作者:孙继伟 出处:《美亚周刊》2000年第20期
作者按:层级组织(公司是典型的层级组织之一)里同级部门之间总是有难以逾越的鸿沟,总是有剪不断、理还乱的矛盾。有时甚至表现为:同样一个方案,如果别的部门提出,本部门就会反对,如果本部门提出就会把它描绘的有百利而无一害。管理者为了摆平部门之间的关系,总是要付出许多额外的时间和精力。从本期始,笔者将从部门间鸿沟的表现形式、产生原因、管理对策等方面谈一些自己的看法。需要说明的是,部门间鸿沟是公司中普遍存在的现象,读者不必对号入座。如实在想对号入座,本人也很高兴又有了新的案例。
有人说,产品(服务)是由生产(营运)部门制造出来的,产品质量是企业的生命,产品功能的适用性是盈得顾客和降低成本的法宝,而产品质量和功能是由生产部门决定的,所以生产部门最重要。
有人说,市场和销售部门是公司收入的来源,是把投入转换为产出的决定性环节,是公司存亡的关键,所以市场和销售部门最重要。
有人说,技术部门是公司整个体系运行的支撑点,也是公司竞争力的核心所在,所以技术部门最重要。
有人说,科技以人为本,每一项工作都需要员工的积极性和创造力的充分发挥,而且知识经济时代竞争的核心是人才的竞争,所以人力资源部门最重要。
有人说,资金是公司经营的血液,开源节流和合理运用资金是公司经营的关键,诚然,钱不是万能的,但没有钱是万万不能的,而且亏损的企业不一定会倒闭,倒闭的往往是资金周转发生危机的企业。这样说来,应该是财务部门最重要。
有人说,在中国各种各样的关系决定着公司的经营权限和市场准入资格,也决定的合作能否谈成、订单能否拿到。有突发事件时,危机公关能力和效果甚至决定着企业的兴衰。这样说来,应该是公关部门最重要。
有人说,企业发展的前提是方向性的战略和策略必须正确。诚然,如果方向错误,努力越多、投入越多、效率越高,损失就越大。这样说来,应该是战略和策划部门最重要。
讲到这里,聪明人士一般以"手心手背都是肉"、"每个部门都很重要"、"只有分工的不同,没有重要与否的区别"等说法来协调"哪个部门最重要?"这一棘手的问题。但仔细推敲后就会发现,"每个部门都重要"之类的说法虽然并不算错,但并不能解决实际问题。因为,做事情总要有轻重缓急,总不能眉毛胡子一把抓。20/80原理应用在处理事情轻重缓急上就是:20%的重要事情往往需要投入80%的时间和精力。因此,"每个部门都重要"说说是可以的,但并不能按此去做。对于公司管理者来说,必须确定在一定时期内哪此事情最重要、哪个部门最重要。
那么,如何确定哪个部门最重要呢?我认为用木桶原理可以解决这一问题,也就是说,各个部门对公司都是必不可少的,但由于历史原因、市场原因或人才原因,各部门的功能发挥肯定很不一样。在一定时期内,最重要的或者说最需要重视的,应该是功能发挥最弱、业绩最差的部门。正象木桶上最短的一块木板制约木桶容量一样,公司最弱的部门拖了公司的后腿,是公司发展的瓶颈,解决最弱部门的问题带来的边际效用也最大。因此,公司管理者应该下大力气解决最弱部门的问题,把最弱的部门当作公司最重要的部门。
当然,随着最弱部门问题得到解决,又会有新的最弱的部门出现,毫无疑问,这时最重要的部门也自然发生了转移。
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